Làm cách nào để nhân viên cũ có thể nhận được chi tiết tiền lương hoặc hoa hồng cuối cùng?

Giữ một địa chỉ nhận phiếu lương cá nhân có thể liên lạc được và coi việc giải quyết cuối cùng như một phiếu lương riêng biệt đã được phê duyệt.

Cách áp dụng trong thực tế

Ngày nghỉ việc và danh sách thanh toán cuối cùng phục vụ các mục đích khác nhau. Thực sự thì ai đó có thể đã rời khỏi tổ chức trong khi vẫn cần thông tin về tiền lương hoặc hoa hồng được phê duyệt sau đó.

Duy trì một địa chỉ cá nhân có thể truy cập được, xác định người sử dụng lao động, thời gian và hình thức thanh toán và đưa ra báo cáo cuối cùng khi số tiền được phê duyệt. Sử dụng xác nhận theo quy trình liên quan.

Giữ riêng khoản thanh toán ngân hàng thực tế và truy xuất hồ sơ gửi phiếu lương. Xác minh quyền truy cập lịch sử sau khi nghỉ việc thay vì giả định quyền truy cập vĩnh viễn hoặc để người đó hoạt động một cách không chính xác chỉ để duy trì tuyến đường liên lạc.

Câu hỏi liên quan

Làm cách nào để có thể tiếp cận được các phiếu lương cuối cùng sau khi nghỉ việc?

Giữ đúng ngày nghỉ việc và danh sách người nhận chưa giải quyết riêng. Xác nhận địa chỉ mà người đó vẫn kiểm soát, dán nhãn thời gian và hình thức thanh toán được phê duyệt và lưu giữ hồ sơ gửi phiếu lương. Xác minh quyền truy cập lịch sử một cách riêng biệt thay vì coi người đó vẫn được tuyển dụng một cách không chính xác.

Công trình xây dựng dàn dựng nên xử lý việc trả lương hàng ngày và nhân viên nghỉ việc như thế nào?

Phê duyệt kết quả hàng ngày hoặc hàng giờ áp dụng cho khoảng thời gian quyết toán thực tế, sau đó duy trì liên hệ có thể liên lạc được với những người lao động rời đi trước khi thông tin chi tiết cuối cùng được đưa ra. Giữ cho dự án, giai đoạn và loại thanh toán cuối cùng có thể nhận dạng được; quy trình phân phối không tính toán các quy tắc thanh toán xây dựng cơ bản.

Các tình huống cần kiểm tra

• Làm cách nào nhà máy có thể cập nhật danh sách phiếu lương khi nhân viên thay đổi?
• Bảng lương được phê duyệt hiện tại có thể xác định danh sách người nhận không?
• Làm thế nào một doanh nghiệp nhỏ có thể gửi báo cáo hoa hồng cuối cùng cho một nhân viên cũ?
• Làm thế nào một nhân viên cũ có thể nhận được chi tiết lương cuối cùng một tháng sau khi rời đi?
• Làm cách nào để các cựu nhân viên dự án có thể nhận được phiếu lương cuối cùng mà không cần kiểm tra trang QR cũ?

Các bước thực tế tiếp theo

• Gửi chi tiết tiền lương hoặc hoa hồng cuối cùng cho nhân viên cũ

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.