Các công ty nên phân biệt và trao quyền truy cập quản trị viên như thế nào?

Tách biệt quyền truy cập của quản trị viên, xem nhân viên và danh tính công ty, sau đó xác minh quy trình chuyển giao được hỗ trợ.

Cách áp dụng trong thực tế

Phân biệt người đăng nhập, công ty hiển thị cho nhân viên, danh tính người gửi và trả lời và chủ sở hữu của hồ sơ lịch sử. Một liên hệ cá nhân được sử dụng trong bản demo không cần xác định sự sắp xếp của tổ chức.

Kiểm tra điểm nhập sản phẩm thực tế và quy trình ủy quyền hoặc bàn giao được hỗ trợ. Xác nhận bất kỳ tùy chỉnh nào của người gửi thay vì thực hiện các giả định từ dịch vụ nhắn tin tại Trung Quốc.

Khi thiếu bản ghi, trước tiên hãy xác định tài khoản gốc và lô của nó. Không chia sẻ mã xác minh hoặc mở tài khoản trùng lặp như một giải pháp giải quyết. Bản thân trung tâm trợ giúp không có tài khoản thành viên công khai.

Câu hỏi liên quan

Danh tính quản trị viên và chuyển giao tài khoản nên được tách biệt như thế nào?

Làm rõ ai đăng nhập, tên công ty nào được hiển thị, thông báo gửi cho nhân viên xuất phát từ đâu và ai chịu trách nhiệm đối với hồ sơ. Thực hiện quy trình bàn giao đang được ủy quyền và xác minh mọi khả năng tùy chỉnh người gửi. Không chia sẻ mã đăng nhập hoặc tạo tài khoản khác chỉ vì chưa tìm thấy một đợt phiếu lương.

Làm thế nào một phòng khám nhỏ có thể tránh trộn lẫn tài khoản lễ tân và tiền lương?

Xác định quản trị viên gửi thực tế và từng địa chỉ nhân viên dự định tách biệt với số cửa hàng chung hoặc địa chỉ liên hệ lễ tân. Xác thực một vai trò đại diện và lô trước khi mở rộng. Các liên hệ hoạt động được chia sẻ không nên âm thầm trở thành một lộ trình cho các chi tiết lương riêng tư của mọi nhân viên.

Các tình huống cần kiểm tra

• Nhân viên có xem chi tiết liên hệ cá nhân của quản trị viên không?
• Làm cách nào để phân biệt quyền truy cập phiếu lương của nhân viên với không gian làm việc của quản trị viên?
• Chúng ta nên tìm ở đâu khi một nhân viên nói rằng họ đã xác nhận nhưng không có hồ sơ nào xuất hiện?
• Làm cách nào người dùng có thể tìm thấy trang web SugarHR và điểm truy cập sản phẩm phù hợp?
• Nhân viên có nên chia sẻ mã xác minh với quản trị viên trong quá trình demo không?
• Chúng tôi nên làm gì sau khi bản ghi bị khóa trong quá trình kiểm tra danh tính?
• Nhóm tài chính chia sẻ nên kiểm tra những gì ngoài số lần đăng nhập?
• Làm cách nào chúng tôi có thể kiểm tra cột bảng lương nào mà nhân viên sẽ thấy?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chạy thử nghiệm SugarHR kéo dài một tháng đầy ý nghĩa

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.