Chuyển từ thử nghiệm sang lần gửi phiếu lương thực tế đầu tiên như thế nào?

Kiểm tra bằng dữ liệu mẫu đại diện, sau đó kiểm tra lại số liệu và người nhận đã được phê duyệt trước khi gửi trực tiếp.

Cách áp dụng trong thực tế

Một chương trình thí điểm có ý nghĩa thể hiện những vai trò thực tế và những điều kiện khó khăn, không chỉ là nhân viên dễ tính nhất và một hồ sơ đơn giản hóa. Bao gồm người chuẩn bị, quản trị viên, người nhận và nhóm tài chính.

Thử với dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã duyệt và ẩn danh; kiểm tra quyền truy cập riêng, ý nghĩa của việc xác nhận, xử lý lỗi và khả năng lấy lại hồ sơ để sử dụng. Ghi lại các lỗi và tình trạng chưa được giải quyết, sau đó quyết định xem quy trình làm việc có phù hợp hay không.

Trước đợt gửi thực tế đầu tiên, hãy thay thế các giá trị trình diễn bằng tệp đã được phê duyệt và kiểm tra lại chủ lao động, giai đoạn, người nhận và cài đặt. Giữ lộ trình cũ nơi các điều kiện tiên quyết vẫn chưa được xác minh; sự quen thuộc với một mẫu không phải là phê duyệt bảng lương.

Câu hỏi liên quan

Ai cần vận hành chương trình thí điểm trước khi triển khai rộng rãi hơn?

Người chuẩn bị bảng lương cần kiểm tra tệp nguồn; quản trị viên thực tế cần tự gửi và truy xuất hồ sơ; nhân viên đại diện cần tự mở và xác nhận phiếu lương. Cả nhóm cùng xem một buổi minh họa chưa chứng minh rằng từng vai trò có thể tự thực hiện lại quy trình.

Những nhân viên kém tự tin về kỹ thuật số nên được đưa vào bằng cách nào?

Chọn một đại diện sẵn sàng chưa quen với hệ thống. Quan sát việc tìm kiếm tin nhắn, mở nó, xem lại chi tiết và hoàn thành hành động được yêu cầu trên thiết bị của riêng họ. Cải thiện hướng dẫn tại điểm lỗi thực tế, sau đó lặp lại thử nghiệm trước khi mở rộng.

Các tình huống cần kiểm tra

• Nhóm 200 người nên kiểm tra những gì trước khi chọn phần mềm phiếu lương?
• Thử nghiệm thí điểm phiếu lương điện tử đầu tiên của chúng ta nên làm gì?
• Quản trị viên phải kiểm tra những gì sau khi xem mẫu nhân viên?
• Một nhóm nhỏ có thể chuyển đổi việc gửi phiếu lương vào ngày trước ngày lĩnh lương không?
• Làm cách nào chúng tôi có thể thử nghiệm phiếu lương điện tử trước khi thay thế phiếu lương giấy vào tháng tới?
• Một chương trình thử nghiệm của nhiều nhà máy nên xử lý các bảng tính và kỹ năng khác nhau của nhân viên như thế nào?
• Ai nên chạy thử khi bộ phận nhân sự chọn công cụ và bộ phận tài chính gửi phiếu lương?
• Làm cách nào chúng tôi có thể chuẩn bị bản demo phiếu lương có ý nghĩa cho quản lý?
• Làm cách nào để chúng tôi loại bỏ các giá trị phiếu lương mẫu ra khỏi lô bảng lương thực đầu tiên?
• Làm thế nào một thử nghiệm có thể cung cấp bằng chứng hữu ích cho quyết định mua sắm theo nhóm?
• Chúng ta nên kiểm tra những gì trước khi tự mình kiểm tra một phiếu lương?
• Làm cách nào chúng tôi có thể xác minh chi tiết thanh toán đầy đủ và xuất xác nhận có thể sử dụng được?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chạy thử nghiệm SugarHR kéo dài một tháng đầy ý nghĩa

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.