Bagaimana cara beralih dari sampel ke pengiriman slip gaji sebenarnya yang pertama?

Uji dengan data sampel yang representatif, lalu periksa kembali angka dan penerima yang disetujui sebelum pengiriman langsung.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Percontohan yang bermakna mewakili peran aktual dan kondisi sulit, bukan hanya karyawan yang paling mudah dan file yang disederhanakan. Sertakan tim pembuat, administrator, penerima dan keuangan.

Sampel uji atau data disetujui yang dianonimkan, akses pribadi, makna konfirmasi penerimaan, kesalahan, dan pengambilan yang dapat digunakan. Catat kegagalan dan kondisi yang belum terselesaikan, lalu putuskan apakah alur kerjanya sesuai.

Sebelum batch pengiriman sebenarnya pertama, ganti nilai demonstrasi dengan file yang disetujui dan periksa kembali pemberi kerja, periode, penerima, dan pengaturan. Pertahankan rute lama dimana prasyaratnya masih belum diverifikasi; keakraban dengan sampel bukanlah persetujuan penggajian.

Pertanyaan terkait

Siapa yang perlu mengoperasikan uji coba ini sebelum peluncuran yang lebih luas?

Penyusun penggajian perlu memeriksa berkas sumber, administrator yang bertugas perlu mengirim dan mengambil catatan, dan karyawan perwakilan perlu membuka serta mengonfirmasi slip secara mandiri. Menyaksikan satu demonstrasi bersama-sama belum menunjukkan bahwa setiap peran dapat mengulangi prosesnya sendiri.

Bagaimana cara memasukkan karyawan yang kurang percaya diri secara digital?

Pilih perwakilan yang bersedia dan belum memahami sistem. Amati cara menemukan pesan, membukanya, meninjau detail, dan menyelesaikan tindakan yang diminta di perangkat mereka sendiri. Tingkatkan instruksi pada titik kegagalan sebenarnya, lalu ulangi pengujian sebelum memperluas.

Situasi yang perlu diperiksa

• Apa yang harus diuji oleh tim beranggotakan 200 orang sebelum memilih perangkat lunak slip gaji?
• Apa yang harus dilakukan uji coba slip gaji elektronik pertama kita?
• Apa yang harus diuji oleh administrator setelah melihat sampel karyawan?
• Dapatkah tim kecil mengganti pengiriman slip gaji sehari sebelum hari gajian?
• Bagaimana kita bisa menguji slip gaji elektronik sebelum mengganti kertas bulan depan?
• Bagaimana seharusnya uji coba multi-pabrik mencakup berbagai spreadsheet dan keterampilan karyawan?
• Siapa yang harus menjalankan uji coba ketika HR memilih alat dan bagian keuangan mengirimkan slip gaji?
• Bagaimana kita dapat menyiapkan demo slip gaji yang bermakna bagi manajemen?
• Bagaimana cara kami menyimpan sampel nilai slip gaji dari batch penggajian riil pertama?
• Bagaimana uji coba dapat memberikan bukti yang berguna untuk keputusan pengadaan kelompok?
• Apa yang harus kita periksa sebelum menguji satu slip gaji pada diri kita sendiri?
• Bagaimana kami dapat memverifikasi rincian pembayaran lengkap dan ekspor konfirmasi penerimaan yang dapat digunakan?

Langkah praktis selanjutnya

• Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.