Situasi Pelanggan / Excel dan persiapan data
Bagaimana seharusnya uji coba multi-pabrik mencakup berbagai spreadsheet dan keterampilan karyawan?
Uji setiap tata letak file …
PUSAT BANTUAN SUGARHR
Beberapa lokasi kerja
Pastikan orang-orang yang disetujui di setiap lokasi, jangka waktu pembayaran, dan tanggung jawab pengiriman jelas.
Toko atau pabrik yang berbeda mungkin menggunakan header, input perhitungan, dan tanggal pengiriman yang berbeda. Selesaikan pemeriksaan lokal dan persetujuan resmi sebelum menyerahkan hasil akhir kepada pengirim. Tahap pengiriman tidak secara otomatis menggantikan penghitungan toko atau persetujuan regional.
Uji setiap lembar yang berbeda secara material dan perwakilan karyawan di lokasi yang terlibat. Identifikasi penerima berulang dan pengecualian sebelum pengiriman terpisah. Simpan catatan yang dapat ditelusuri ke lokasi yang relevan dan periode yang disetujui.
Urutan awal yang masuk akal
- Identifikasi penerima sebenarnya, periode yang disetujui dan orang yang bertanggung jawab untuk persiapan dan pengiriman.
- Uji kondisi yang dijelaskan di atas dengan kelompok perwakilan kecil.
- Pisahkan tindakan yang berhasil dari persyaratan yang masih belum diverifikasi.
- Periksa catatan yang dapat digunakan dan putuskan apakah akan memperluas, menguji ulang, atau mempertahankan rute yang ada.
Jawaban untuk situasi ini
- Bisakah kami menggunakan spreadsheet penggajian Excel yang ada? — Gunakan file penggajian Excel yang Anda setujui, lalu verifikasi kolom karyawan dan pratinjau individual sebelum mengirim.
- Dapatkah slip gaji dijadwalkan di kemudian hari? — Anda dapat menyiapkan batch slip gaji terlebih dahulu dan memverifikasi pengaturan pengiriman terjadwal sebelum rilis.
- Dapatkah konfirmasi penerimaan oleh karyawan menggantikan persetujuan penggajian? — Tidak.
- Dimanakah pemeriksaan kehadiran dan upah borongan dilakukan sebelum pengiriman slip gaji? — Mengumpulkan, mengoreksi dan menyetujui angka kehadiran atau upah borongan sebelum mendistribusikan rincian pembayaran akhir.
4 artikel diterbitkan
Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Bisakah SugarHR menggantikan perhitungan gaji di seluruh spreadsheet jaringan restoran?
Pisahkan kehadiran jaringan…
Situasi Pelanggan / Excel dan persiapan data
Bagaimana seharusnya uji coba multi-pabrik mencakup berbagai spreadsheet dan keterampilan karyawan?
Uji setiap tata letak file …
Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Bisakah SugarHR menggantikan perhitungan gaji di seluruh spreadsheet jaringan restoran?
Pisahkan kehadiran jaringan…
Langkah-langkah dan daftar periksa
- Siapkan file penggajian Excel yang disetujui untuk dikirim — Siapkan sampel file kecil yang disetujui dengan baris karyawan, pengidentifikasi, dan informasi penerima yang jelas sebelum menguji pengiriman slip gaji pribadi.
- Kirim slip gaji sekarang atau jadwalkan pengiriman — Gunakan data yang telah disetujui dan dipratinjau serta verifikasi tanggal penerimaan yang diinginkan sebelum mengirim segera atau menjadwalkan batch berikutnya.
- Atur kumpulan slip gaji yang disetujui di seluruh perusahaan dan proyek — Jaga agar pemberi kerja, proyek, periode, data yang disetujui, dan peran yang bertanggung jawab tetap dapat diidentifikasi sebelum mengevaluasi fitur manajemen akun.
- Daftar periksa sebelum pengiriman Excel dan penerima — Periksa struktur penggajian yang disetujui, alamat karyawan, dan pratinjau pribadi sebelum mengirim slip gaji individual.
- Daftar periksa pengiriman pertama dan pengalaman karyawan — Persiapan pengujian pengirim, akses mandiri setiap karyawan, konfirmasi penerimaan dan catatan yang dapat digunakan sebelum batch pengiriman slip gaji sebenarnya yang pertama.
Gunakan sampel yang representatif daripada berasumsi bahwa alur kerja yang sama cocok untuk setiap organisasi. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda.