Tên nhân viên và địa chỉ người nhận phải khớp như thế nào?

Xác minh mã định danh nhân viên đáng tin cậy cùng với địa chỉ người nhận trước khi gửi chi tiết lương cá nhân.

Cách áp dụng trong thực tế

Việc phân phối cá nhân chính xác yêu cầu liên kết nguồn chính xác. Một cái tên, đặc biệt là một cái tên thông thường, không phải là cách duy nhất để người gửi phân biệt mọi người.

Sử dụng mã định danh nhân viên đáng tin cậy cùng với địa chỉ người nhận và thời gian phê duyệt. Kiểm tra những người mới bắt đầu, địa chỉ đã thay đổi, tên lặp lại và những người đã rời đi nhưng vẫn cần phiếu lương cuối cùng.

Kiểm tra các bản xem trước đại diện và đảm bảo người nhận kiểm soát kênh dự kiến. Nếu liên kết sai, hãy coi đó là vấn đề về dữ liệu trước khi phát hành. Các biện pháp bảo vệ quyền truy cập không đảm bảo rằng một phiếu lương có địa chỉ không chính xác sẽ không bao giờ có thể tiết lộ thông tin cá nhân.

Câu hỏi liên quan

Làm cách nào chúng tôi có thể giảm sự không khớp giữa người và địa chỉ?

Đối chiếu mã định danh đáng tin cậy của nhân viên với địa chỉ mà người đó thực sự nhận được thông tin. Kiểm tra cả người trùng tên, người đổi thông tin liên hệ, người mới vào làm và người đã nghỉ việc đang chờ quyết toán. Tải tệp lên thành công chưa chứng minh mọi dữ liệu nguồn đã được ghép đúng người; hãy kiểm tra bản xem trước của một số nhân viên đại diện trước khi gửi.

Các tình huống cần kiểm tra

• Làm cách nào nhóm dịch vụ nhân sự có thể gửi phiếu lương cho các dự án?
• Chúng tôi nên kiểm tra điều gì khi thông tin chi tiết về nhân viên được tải lên không khớp?
• Làm cách nào để các dự án thuê ngoài có thể tránh gửi phiếu lương cho nhầm nhân viên?
• Kiểm tra quyền truy cập có thể loại bỏ rủi ro về quyền riêng tư do ánh xạ người nhận không chính xác không?
• Việc biết tên đồng nghiệp có thể tiết lộ phiếu lương của họ không?
• Làm thế nào một nhóm hàng nghìn người có thể ngăn chặn việc phiếu lương không khớp giữa các nhân viên có cùng tên?
• Chúng ta nên chuẩn bị gì nếu quy trình tính lương cũ không có danh sách liên hệ của nhân viên?

Các bước thực tế tiếp theo

• Kiểm tra bản đồ nhân viên và bản xem trước phiếu lương trước khi gửi

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.