Chúng tôi có thể sử dụng bảng tính lương Excel hiện có không?

Sử dụng tệp bảng lương Excel đã được phê duyệt của bạn, sau đó xác minh các trường nhân viên và bản xem trước cá nhân trước khi gửi.

Cách áp dụng trong thực tế

Giữ lại quy trình bảng tính tạo ra kết quả được phê duyệt của bạn. Thử nghiệm đầu tiên là liệu các tiêu đề thực, hàng nhân viên và thông tin người nhận có thể được diễn giải và kiểm tra hay không, chứ không phải sổ làm việc có giống với mẫu chung hay không.

Chuẩn bị một phiên bản nhỏ với các cột thực tế và một số hàng nhân viên ẩn danh. Phân biệt dữ liệu nhân viên với tổng số, ghi chú và khu vực phê duyệt của người quản lý. Kiểm tra thời gian và danh tính người sử dụng lao động cũng như số tiền.

So sánh một số bản xem trước cá nhân với nguồn được phê duyệt, bao gồm nhân viên có cùng tên hoặc cơ cấu trả lương bất thường nếu có. Tạm dừng khi thiếu địa chỉ liên hệ hoặc các trường không rõ ràng. Việc hệ thống nhận dạng được tệp không có nghĩa là bạn có thể gửi mọi dòng dữ liệu mà bỏ qua bước kiểm tra.

Câu hỏi liên quan

Tệp Excel hiện có nên được chuẩn bị như thế nào?

Sử dụng số liệu đã được duyệt, với hàng tiêu đề và vùng dữ liệu nhân viên mà hệ thống có thể nhận diện. Kiểm tra mã định danh, kỳ lương và địa chỉ nhận; để các vùng tổng cộng và ký duyệt được phân biệt rõ. Một mẫu nhỏ giữ nguyên cấu trúc giúp tìm nguyên nhân lỗi đọc dữ liệu mà không phải dựng lại không cần thiết tệp tính đang phục vụ quy trình tính lương hiện có.

Các tình huống cần kiểm tra

• Làm cách nào nhóm dịch vụ nhân sự có thể gửi phiếu lương cho các dự án?
• Chúng tôi nên kiểm tra điều gì khi thông tin chi tiết về nhân viên được tải lên không khớp?
• Chúng tôi nên kiểm tra điều gì khi tệp tải lên Excel báo cáo thiếu tiêu đề?
• Tại sao các hàng phê duyệt của người quản lý có thể can thiệp vào việc nhập phiếu lương Excel?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chuẩn bị tệp bảng lương Excel đã được phê duyệt để gửi
• Kiểm tra bản đồ nhân viên và bản xem trước phiếu lương trước khi gửi

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.