Nếu nhân viên không có địa chỉ email đáng tin cậy thì sao?

Xác nhận kênh phân phối địa phương khả thi trước khi áp dụng quy trình làm việc trên phiếu lương dựa trên email.

Cách áp dụng trong thực tế

Quy trình làm việc cốt lõi hiện được xuất bản sử dụng email riêng lẻ. Nếu hầu hết nhân viên không có quyền truy cập đáng tin cậy vào nó thì tính phù hợp của kênh phải được xác nhận trước khi triển khai.

Hãy hỏi về giải pháp thay thế hiện có tại địa phương và thử nghiệm giải pháp đó với những nhân viên có hoàn cảnh khó phục vụ nhất. Quyền truy cập không có ứng dụng không có nghĩa là tin nhắn có thể đến được với nhân viên mà không có đường liên lạc nào có thể sử dụng được.

Nếu tổ chức yêu cầu đầy đủ thông tin chi tiết trực tiếp trong tin nhắn SMS và không chấp nhận liên kết, hãy ghi lại yêu cầu đó một cách trung thực. Không sử dụng các lợi ích quản trị không liên quan để ngụ ý rằng một tuyến đường chưa được xác minh được cung cấp.

Các tình huống cần kiểm tra

• Chúng tôi nên kiểm tra sự chấp nhận của nhân viên như thế nào khi chuyển từ tin nhắn SMS sang liên kết phiếu lương?
• Việc gửi liên kết qua email có phù hợp với nhà máy muốn có thông tin chi tiết về phiếu lương trong SMS không?
• Chúng ta nên chuẩn bị gì nếu quy trình tính lương cũ không có danh sách liên hệ của nhân viên?
• SugarHR có phù hợp khi hầu hết nhân viên không có email không?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chạy thử nghiệm SugarHR kéo dài một tháng đầy ý nghĩa

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.

Tài liệu công khai của SugarHR mô tả việc gửi phiếu lương qua email riêng cho từng người. Nếu cần kênh khác, hãy xác nhận kênh đó được hỗ trợ tại quốc gia và trên tài khoản của bạn. Trường WhatsApp không bắt buộc và dùng để liên hệ lại về yêu cầu của bạn.