Bisakah SugarHR menggantikan perhitungan gaji di seluruh spreadsheet jaringan restoran?

Selesaikan pemeriksaan kehadiran, perhitungan, dan persetujuan pada tingkat gerai terlebih dahulu. Nilai SugarHR untuk mengirim slip hasil proses tersebut, bukan menggantikan proses perhitungannya.

Situasinya

Sebuah operasi restoran ingin mengurangi pekerjaan di sekitar 60 spreadsheet penggajian, dengan penghitungan otomatis sebagai perhatian utamanya.

Mengapa kondisi ini mengubah alur kerja

Alur serah terima data yang tepat dapat mengurangi pekerjaan distribusi, tetapi tidak boleh dipromosikan sebagai solusi untuk perhitungan dan konsolidasi penggajian yang harus diselesaikan sebelumnya. Keluaran yang disetujui di berbagai toko memerlukan uji pratinjau yang representatif.

Urutan praktis untuk situasi ini

1. Uji serah terima dari toko ke kantor pusat. Setujui variabel orang dan pembayaran di setiap lokasi, uji lembar yang berbeda secara material, dan libatkan staf layanan dalam pengujian tanda terima. Tetapkan tanggung jawab untuk penghitungan dan pengiriman sehingga serah terima tidak menimbulkan tugas koreksi yang tidak dimiliki.

2. Selesaikan perhitungan dan persetujuan terlebih dahulu. Tuntaskan jam kerja, tarif, pajak, dan potongan melalui proses resmi yang saat ini digunakan. Gunakan hanya hasil yang telah disetujui untuk menyiapkan slip. Mengimpor angka tidak berarti produk pengiriman slip telah menghitung angka tersebut.

3. Uji identitas pemberi kerja dan cakupan pengelolaan secara terpisah. Gunakan dua pemberi kerja sebagai contoh untuk memeriksa label pada slip, kelompok pengiriman, dan data yang dapat dilihat administrator. Catat apakah kebutuhan Anda adalah identifikasi, pemisahan, atau akses terpadu; label dalam lembar kerja tidak membuktikan ketiganya tersedia.

4. Amati perjalanan karyawan yang paling tidak dikenalnya. Minta perwakilan karyawan untuk menemukan pesan tersebut, membukanya, dan menyelesaikan peninjauan di perangkat mereka sendiri. Tingkatkan instruksi pada titik kegagalan yang diamati dan uji ulang tanpa diambil alih oleh administrator.

Betapa bergunanya tes tersebut

Catat langkah yang berhasil dilakukan operator sebenarnya dan karyawan perwakilan, bagian yang belum diuji, serta prasyarat yang dapat menghambat penerapan. Dasar keputusan yang berguna adalah apakah alur kerja yang dibutuhkan dapat dijalankan. Berkas contoh, pendaftaran akun baru, atau tersedianya suatu fitur bukan bukti bahwa persoalan perhitungan, perangkat, akses, atau tanggung jawab organisasi yang masih terbuka sudah terselesaikan.

Pertanyaan yang harus diselesaikan dalam konteks ini

​​Siapa yang menghitung gaji, pajak, kehadiran dan komisi?

Proses perhitungan dan persetujuan yang sudah digunakan pemberi kerja menyediakan angka akhir. SugarHR mendistribusikan rincian yang telah disiapkan. Selesaikan perhitungan tarif lembur, jumlah hasil kerja borongan, potongan, pajak, dan komisi sebelum mengunggah. Ditampilkannya suatu kolom atau hasil rumus tidak membuktikan adanya mesin yang menghitung semua itu secara otomatis. Baca penjelasan umum.

Prasyarat manakah yang mungkin memerlukan alat atau proses lain terlebih dahulu?

Gaji yang tidak dihitung, data kontak yang hilang, perangkat administrator yang tidak didukung, penandatanganan kontrak yang diperlukan, dan integrasi yang tidak terverifikasi dapat menjadi prasyarat. Tetapkan mereka secara individual. Distribusi slip gaji yang lebih cepat tidak dapat menggantikan hilangnya perhitungan, persetujuan, atau kemampuan akses karyawan yang menentukan apakah alur kerja sesuai. Baca penjelasan umum.

Panduan terkait

• Apakah SugarHR menghitung gaji, potongan atau pajak?

• Di manakah pemeriksaan kehadiran dan upah borongan dilakukan sebelum penyerahan slip gaji?

• Dapatkah konfirmasi penerimaan oleh karyawan menggantikan persetujuan penggajian?

• Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna

Uji kondisi yang penting bagi tim Anda

Gunakan berkas contoh atau berkas yang sudah disetujui dan dianonimkan untuk menguji kondisi khusus dalam kasus ini. Sebelum mengirim data sebenarnya, pastikan setiap persyaratan akun, saluran penerimaan, atau catatan yang belum terverifikasi telah dikonfirmasi. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.