Chuẩn bị tệp lương Excel đã duyệt để gửi

Chuẩn bị một mẫu tệp nhỏ đã được phê duyệt với các hàng nhân viên, số nhận dạng và thông tin người nhận rõ ràng trước khi kiểm tra việc gửi phiếu lương cá nhân.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

Xác nhận việc tính toán đã hoàn tất và xác định nhà tuyển dụng cũng như thời gian được phê duyệt.
Giữ lại các tiêu đề chính hãng và các thành phần thanh toán trong khi sử dụng thông tin nhân viên mẫu hoặc ẩn danh.
Giữ cho các hàng nhân viên có thể phân biệt được với tổng số, ghi chú và khu vực chữ ký của người quản lý.
Kiểm tra thông tin nhận dạng và địa chỉ của từng người xét nghiệm, bao gồm cả tên lặp lại hoặc địa chỉ liên hệ đã thay đổi.
Tải mẫu lên và so sánh các trường được nhận dạng cũng như số lượng riêng lẻ với nguồn.
Dừng đối với các trường bị thiếu hoặc hàng không rõ ràng; lặp lại sau khi sửa nguồn trước khi mở rộng.

Kiểm tra kết quả

Dừng đối với các trường bị thiếu hoặc hàng không rõ ràng; lặp lại sau khi sửa nguồn trước khi mở rộng. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Tiêu đề bị thiếu yêu cầu kiểm tra cấu trúc chứ không phải giả định tự động rằng mọi cột phải được xây dựng lại. Nếu số lượng hoặc thuế vẫn cần tính toán, trước tiên hãy quay lại quy trình tính lương chính thức.

Giải thích và danh sách kiểm tra

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.