Chọn và kiểm tra cách xác nhận đã nhận của nhân viên

Chọn sự kiện mà tổ chức của bạn cần, sau đó kiểm tra cách nhân viên hoàn thành sự kiện đó và cách diễn giải bản ghi kết quả.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

Quyết định xem bằng chứng chuyển giao, cú nhấp chuột cá nhân hay chữ viết tay có đáp ứng quy trình thực tế hay không.
Xác nhận phương thức được hỗ trợ của tài khoản hiện tại và mọi cửa sổ tự động có liên quan.
Yêu cầu nhân viên mở và xem lại phiếu lương đã xác định trước khi thực hiện hành động được yêu cầu.
Kiểm tra người nhận thử nghiệm không hành động để sự kiện tự động không bị nhầm lẫn với phản hồi cá nhân.
Xem lại hồ sơ quản trị viên về nhân viên, thời gian và sự kiện liên quan.
Xác minh bản ghi được truy xuất có thể sử dụng được nếu bộ phận tài chính yêu cầu lưu trữ, bao gồm mọi yêu cầu về trường chữ ký cụ thể.

Kiểm tra kết quả

Xác minh bản ghi được truy xuất có thể sử dụng được nếu bộ phận tài chính yêu cầu lưu trữ, bao gồm mọi yêu cầu về trường chữ ký cụ thể. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Không mặc định có thể kết hợp nhiều cách xác nhận trong cùng một đợt gửi. Ảnh chữ viết tay không chứng minh hệ thống nhận dạng được danh tính; trạng thái tự động cũng không chứng minh nhân viên đã đọc phiếu hoặc đã được thanh toán.

Giải thích và danh sách kiểm tra

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.