Danh sách kiểm tra Excel và người nhận trước khi gửi

Sử dụng danh sách kiểm tra này với tệp bảng lương đã được phê duyệt hiện có của bạn. Nó kiểm tra sự sẵn sàng gửi riêng cho từng nhân viên; nó không phải là một mẫu tính toán hay một lời hứa rằng mọi sổ làm việc đều cần các cột giống hệt nhau.

Xác định đầu vào được phê duyệt

Đơn vị sử dụng lao động phát hành phiếu và kỳ lương được xác định rõ ràng.
Số liệu cuối cùng đã được kiểm tra và phê duyệt trong quy trình trả lương hiện có.
Có thể xác định được phiên bản nguồn và người cho phép phát hành.
Các hàng nhân viên có thể được phân biệt với các khu vực tổng cộng, ghi chú và ký xuất.

Kiểm tra người và địa chỉ

Mỗi người nhận dự định có mã định danh nhân viên đáng tin cậy và địa chỉ nhận phiếu lương cá nhân.
Những công nhân cùng tên đã được kiểm tra riêng lẻ.
Những người mới bắt đầu và những người liên hệ đã thay đổi được phản ánh trong giai đoạn hiện tại.
Cựu nhân viên đang chờ giải quyết cuối cùng vẫn chưa bị mất khỏi danh sách.
Người nhận thử nghiệm và số lượng thử nghiệm được loại trừ khỏi lô trực tiếp.

So sánh bản xem trước của nhân viên

Tên nhân viên, người sử dụng lao động, thời gian và số liệu được phê duyệt tương ứng với nguồn.
Phần giải thích về mức lương bắt buộc vẫn hiển thị.
Thông tin chỉ dành cho nội bộ không bị lộ một cách vô tình.
Các mục có giá trị 0 hoạt động theo yêu cầu trong bố cục hiện tại đã được kiểm tra.

Ví dụ, không phải dữ liệu nhân viên: Nhà tuyển dụng: Công ty mẫu; giai đoạn: Giai đoạn thử nghiệm; mã giới thiệu nhân viên: DEMO-01; địa chỉ: hộp thư kiểm tra được kiểm soát. Chỉ thêm số tiền vào một tệp mẫu được ủy quyền, không phải trong trang công khai này.

Ghi lại người đánh giá, ngày đánh giá, các trường hợp ngoại lệ và quyết định tiến hành hoặc kiểm tra lại. Liên kết sai người chưa được giải quyết hoặc số tiền không được phê duyệt là lý do để dừng lại, ngay cả khi quá trình tải lên hoàn tất.

Giải thích và các bước

Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng