สถานการณ์ลูกค้า / พนักงานและองค์กร
เจ้าหน้าที่การเงินคนหนึ่งจะส่งสลิปเงินเดือนให้กับบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งได้อย่างไร
ทำให้บัญชีเงินเดือนที่ได้รั…
ศูนย์ช่วยเหลือ SUGARHR
การดูแลหลายบริษัท
เมื่อทีมการเงินทีมหนึ่งสนับสนุนนายจ้างหลายคน ให้ระบุว่าใครเป็นผู้ออกใบแจ้งยอดแต่ละใบก่อนที่จะประเมินคุณลักษณะของบัญชี
การเงินที่ใช้ร่วมกันสามารถลดการจัดการซ้ำๆ ได้ แต่ป้ายกำกับนายจ้าง พื้นที่ข้อมูลที่เป็นอิสระ การสลับเอนทิตี และขอบเขตผู้จัดการเป็นข้อกำหนดที่แตกต่างกัน พนักงานควรยกย่องนายจ้างที่ถูกต้อง ในขณะที่ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องมีการจัดเตรียมที่แสดงให้เห็นสำหรับบันทึกที่พวกเขาจัดการ
ทดสอบองค์กรตัวแทนสองแห่งผ่านการดูตัวอย่าง การส่งมอบ และการดึงข้อมูล รักษาช่วงเวลาที่จดจำได้และการอ้างอิงแบทช์ หากไม่แสดงให้เห็นการจัดการแบบรวมหรือการแยกแบบรวมที่จำเป็น ให้บันทึกเป็นเงื่อนไขแทนที่จะเปรียบเทียบคอลัมน์บริษัทกับพื้นที่ทำงาน
ลำดับการเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล
- ระบุผู้รับที่แท้จริง ระยะเวลาอนุมัติ และผู้รับผิดชอบในการเตรียมและส่ง
- ทดสอบสภาวะที่อธิบายข้างต้นกับกลุ่มตัวแทนขนาดเล็ก
- แยกการดำเนินการที่สำเร็จออกจากข้อกำหนดที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน
- ตรวจสอบบันทึกที่ใช้งานได้และตัดสินใจว่าจะขยาย ทดสอบซ้ำ หรือคงเส้นทางที่มีอยู่ไว้
คำตอบสำหรับสถานการณ์นี้
- การมีชื่อบริษัทใน Excel ทำให้มีพื้นที่ทำงานแยกสำหรับบริษัทนั้นหรือไม่? — ชื่อบริษัทช่วยระบุว่าสลิปเป็นของนายจ้างรายใด แต่ต้องตรวจสอบการแยกพื้นที่ทำงานและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบต่างหาก
- การรับทราบของพนักงานสามารถแทนที่การอนุมัติบัญชีเงินเดือนได้หรือไม่ — หมายเลข
- เราควรตรวจสอบอะไรในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก — ดาวน์โหลดการทดสอบการส่งออกจริงและตรวจสอบว่าบุคคล ระยะเวลา สถานะ และช่องที่ต้องกรอกสามารถใช้งานได้หรือไม่
- บริษัทควรแยกแยะและมอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบอย่างไร — แยกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ การดูพนักงาน และข้อมูลระบุตัวตนของบริษัท จากนั้นตรวจสอบกระบวนการส่งมอบที่รองรับ
บทความที่เผยแพร่แล้ว 2 บทความ
สถานการณ์ลูกค้า / พนักงานและองค์กร
เจ้าหน้าที่การเงินคนหนึ่งจะส่งสลิปเงินเดือนให้กับบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งได้อย่างไร
ทำให้บัญชีเงินเดือนที่ได้รั…
ขั้นตอนและรายการตรวจสอบ
- จัดระเบียบชุดสลิปเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติสำหรับบริษัทและโครงการต่างๆ — ทำให้นายจ้าง โครงการ ระยะเวลา ข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ และบทบาทที่รับผิดชอบสามารถระบุได้ก่อนประเมินคุณสมบัติการจัดการบัญชี
- ตรวจสอบบันทึกที่ส่งออกและสร้างไฟล์เก็บถาวรรายเดือน — ตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออกจริง จากนั้นเชื่อมโยงเข้ากับบัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติและการแก้ไขใดๆ ที่ตามมา
- รายการตรวจสอบก่อนบินของ Excel และผู้รับ — ตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติ ที่อยู่ของพนักงาน และตัวอย่างส่วนตัวก่อนส่งสลิปเงินเดือนแต่ละรายการ
- บันทึกรายเดือนและทะเบียนแก้ไข — เชื่อมต่อบัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติ ชุดงานที่ออก การแก้ไข และการส่งออกที่ตรวจสอบแล้วในทะเบียนบันทึกองค์กรที่ชัดเจน
ใช้ตัวอย่างที่เป็นตัวแทนแทนที่จะคิดว่าเวิร์กโฟลว์เดียวกันเหมาะกับทุกองค์กร เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน