Làm cách nào chúng tôi có thể sửa và gửi lại phiếu lương đã phát hành?

Xác định bản ghi bị ảnh hưởng, thực hiện theo quy trình chỉnh sửa được hỗ trợ và giữ lại liên kết giữa các phiên bản.

Cách áp dụng trong thực tế

Trước tiên, hãy xác định xem lỗi có liên quan đến số tiền, người, địa chỉ, thời gian hoặc cách trình bày hay không và thiết lập trạng thái hiện tại của hồ sơ. Phiếu lương đã mở xem và phiếu lương đã được nhân viên xác nhận là hai trạng thái khác nhau.

Thực hiện theo quy trình thu hồi, hủy bỏ hoặc chỉnh sửa hiện được hỗ trợ, sửa nguồn đã phê duyệt khi cần thiết, xem trước nội dung thay thế và giao cho người được chỉ định. Xác minh mọi hạn chế trước khi dựa vào thay đổi trong bản ghi đã được xác nhận.

Lưu lại mối liên hệ giữa bản gốc, lý do chỉnh sửa và bản thay thế để có thể đối chiếu. Việc thu hồi quyền truy cập không xóa được ảnh chụp màn hình hoặc bản sao mà người nhận nhầm đã lưu.

Câu hỏi liên quan

Số lượng, người nhận hoặc phiên bản không chính xác nên được sửa như thế nào?

Xác định nhân viên bị ảnh hưởng và lô ban đầu, sau đó kiểm tra trạng thái hiện tại của nó. Sử dụng quy trình bỏ trống, thu hồi hoặc chỉnh sửa được hỗ trợ, xem trước phần thay thế đã được phê duyệt và giữ lại mối quan hệ của nó với bản gốc. Xác minh các hạn chế đối với các bản ghi được xác nhận thay vì hứa hẹn khôi phục vô hình.

Các tình huống cần kiểm tra

• Chúng tôi nên kiểm tra điều gì khi thông tin chi tiết về nhân viên được tải lên không khớp?
• Thử nghiệm thí điểm phiếu lương điện tử đầu tiên của chúng ta nên làm gì?
• Kiểm tra quyền truy cập có thể loại bỏ rủi ro về quyền riêng tư do ánh xạ người nhận không chính xác không?
• Chúng tôi nên sửa phiếu lương đã được mở nhưng chưa được xác nhận như thế nào?
• Làm cách nào để chúng tôi loại bỏ các giá trị phiếu lương mẫu ra khỏi lô bảng lương thực đầu tiên?
• Xác nhận có ý nghĩa gì khi phiếu lương được gửi trước khi thanh toán qua ngân hàng?

Các bước thực tế tiếp theo

• Sửa và gửi lại phiếu lương trong khi bảo quản bản ghi của nó

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.