Chỉnh sửa và gửi lại phiếu lương, giữ liên kết hồ sơ

Xác định phiếu lương ban đầu và trạng thái của nó, sau đó thực hiện chỉnh sửa có thể theo dõi thay vì thay thế không được kết nối.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

Xác định xem vấn đề có liên quan đến số lượng, người, địa chỉ, thời gian hoặc cách trình bày hay không.
Tìm chính xác tài khoản, lô và hồ sơ bị ảnh hưởng; tránh gửi thêm không kiểm soát.
Xác minh hành động sửa được hỗ trợ cho trạng thái mở hoặc xác nhận hiện tại.
Sửa nguồn được phê duyệt khi cần thiết và kiểm tra bản xem trước thay thế dự kiến.
Thực hiện theo quy trình làm việc vô hiệu, thu hồi hoặc phát hành lại được hỗ trợ hiện tại và gửi bản sửa lỗi cho đúng người.
Trong hồ sơ lưu trữ của doanh nghiệp, hãy lưu lý do chỉnh sửa, mã tham chiếu của bản gốc và phiếu lương đã sửa sao cho có thể đối chiếu ba thông tin này với nhau.

Kiểm tra kết quả

Giữ lý do, tài liệu tham khảo gốc và phiếu lương đã sửa đổi được kết nối trong kho lưu trữ của tổ chức. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Các bản ghi đã được xác nhận có thể cần một đường dẫn khác với các bản ghi chưa được xử lý. Không hứa hẹn xóa lịch sử một cách vô hình hoặc khôi phục các bản sao mà người nhận đã lưu.

Giải thích và danh sách kiểm tra

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.