Chúng tôi nên kiểm tra những gì trước khi di chuyển từ quy trình làm việc trên phiếu lương cũ?

Xuất bản ghi cũ, kiểm tra quy trình làm việc của tệp đã phê duyệt hiện tại và xác minh riêng mọi hoạt động di chuyển lịch sử.

Cách áp dụng trong thực tế

Truy xuất kho lưu trữ cũ và liệt kê các công việc mà quy trình hiện tại thực hiện: tính toán được phê duyệt, quyền truy cập của nhân viên, đánh giá, chỉnh sửa và lưu giữ. Việc xóa giấy tờ hoặc thay đổi nhà cung cấp không loại bỏ những trách nhiệm này.

Chạy thử nghiệm đại diện cho giai đoạn hiện tại dọc theo tuyến đường cũ. Kiểm tra cấu trúc tệp thực tế, nhân viên kém tự tin về mặt kỹ thuật số và bản ghi thực tế có thể sử dụng được.

Coi việc di chuyển lịch sử cũ và ánh xạ tài khoản là các yêu cầu riêng biệt. Đừng cho rằng việc chuyển giao các xác nhận lịch sử vì bảng tính hiện tại đã tải lên thành công. Đặt quyết định đưa vào sử dụng rõ ràng và lưu giữ các bản ghi cũ trước khi ngừng truy cập.

Câu hỏi liên quan

Lịch sử cũ có tự động chuyển vào SugarHR không?

Đừng cho rằng nó sẽ như vậy. Truy xuất các bản ghi hữu ích từ công cụ cũ, sau đó kiểm tra quá trình phân phối trong giai đoạn hiện tại và di chuyển lịch sử dưới dạng các yêu cầu riêng biệt. Xác nhận các định dạng được hỗ trợ và ánh xạ nhận dạng một cách rõ ràng; một bảng Excel hiện tại có thể nhập được không chứng minh rằng các sự kiện xác nhận lịch sử sẽ được chuyển giao.

Trách nhiệm nào còn lại khi giấy tờ bị loại bỏ?

Lưu giữ các tính toán đã được phê duyệt, kiểm tra chi tiết nhân viên, đánh giá có ý nghĩa, quy trình xác nhận đã chọn và lưu trữ có thể sử dụng được. Gửi phiếu lương điện tử thay đổi lộ trình chứ không phải mọi nhiệm vụ cơ bản. So sánh quy trình giấy tờ với quy trình làm việc được đề xuất và kiểm tra quyền truy cập của nhân viên trước khi tuyến đường cũ ngừng hoạt động.

Các tình huống cần kiểm tra

• Một quản trị viên có thể gửi phiếu lương cho một công ty hoặc bộ phận đã chọn không?
• Nhân viên có thể lưu giữ lịch sử phiếu lương mà không có thời gian truy cập ngắn không?
• Chúng tôi nên kiểm tra điều gì khi chuyển từ thư riêng lẻ sang email phiếu lương hàng loạt?
• Chúng tôi nên lưu giữ những hồ sơ nào khi thay thế ảnh chụp màn hình phiếu lương?
• Làm cách nào chúng tôi có thể thử nghiệm phiếu lương điện tử trước khi thay thế phiếu lương giấy vào tháng tới?
• Chúng ta nên kiểm tra những gì trước khi rời bỏ công cụ phiếu lương cũ?
• Lịch sử phiếu lương có tự động cung cấp bảng so sánh hàng tháng song song không?
• Tại sao phải đánh giá việc gửi phiếu lương khi nhân viên đã sử dụng ứng dụng ngân hàng?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chạy thử nghiệm SugarHR kéo dài một tháng đầy ý nghĩa

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.