Kiểm tra dữ liệu xuất và lập kho hồ sơ hàng tháng

Kiểm tra tệp đã xuất thực tế, sau đó liên kết tệp đó với bảng lương đã được phê duyệt và mọi chỉnh sửa tiếp theo.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

Xác định vị trí tài khoản dự định, người sử dụng lao động, kỳ lương và lô phát hành.
Tải xuống bản ghi kiểm tra có sẵn thông qua quy trình truy xuất được hỗ trợ hiện tại.
Mở nó ra và kiểm tra danh tính nhân viên, thời gian, ý nghĩa trạng thái và bất kỳ trường thời gian hoặc chữ viết tay bắt buộc nào.
So sánh tệp với nguồn được phê duyệt và xác định các trường không có sẵn một cách trung thực.
Lưu trữ các tệp đã được xác minh với các tham chiếu gốc và đã sửa dưới quyền truy cập được kiểm soát của tổ chức.
Yêu cầu người có thẩm quyền khác lấy lại bản ghi của kỳ để kiểm tra xem bản lưu trữ có thể sử dụng được không.

Kiểm tra kết quả

Yêu cầu người có thẩm quyền khác lấy lại bản ghi của kỳ để kiểm tra xem bản lưu trữ có thể sử dụng được không. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Đừng cho rằng tất cả dữ liệu mong muốn đều phù hợp với một bảng tính chung hoặc bố cục PDF hàng loạt. Hoàn tất kiểm tra truy xuất trước khi kết thúc dịch vụ thay vì đợi cho đến khi không chắc chắn về quyền truy cập.

Giải thích và danh sách kiểm tra

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.