Sổ theo dõi hồ sơ và chỉnh sửa hàng tháng

Sử dụng sổ đăng ký này để kết nối dữ liệu thanh toán đã được phê duyệt, các báo cáo đã đưa ra và các bản chỉnh sửa. Đây là mẫu hồ sơ để tổ chức sử dụng, không phải khẳng định rằng SugarHR tự động xuất đúng bố cục này.

Trường bản ghi	Nội dung cần nhập
Người sử dụng lao động và thời gian	Tổ chức và thời gian trả lương thực tế
Nguồn được phê duyệt	Tham chiếu đến hồ sơ bảng lương cuối cùng được ủy quyền
Tham khảo lô	Tài khoản và lô phát hành có thể được định vị lại
Trường hợp ngoại lệ của người nhận	Chỉ những thông tin cần thiết cho việc theo dõi được ủy quyền
Đánh giá gửi phiếu lương	Các trạng thái quan sát có liên quan và các vấn đề chưa được giải quyết
Tài liệu tham khảo đính chính	Bản gốc, lý do, người thay thế được phê duyệt và người chịu trách nhiệm
Đã truy xuất tệp	Vị trí và phiên bản xuất dữ liệu được kiểm tra thực tế
Thiếu trường	Ghi chú rõ ràng về thông tin không có trong bản xuất đó
Chủ lưu trữ	Người được ủy quyền chịu trách nhiệm lưu trữ và truy xuất

Trước khi kết thúc tháng

So sánh những người và khoảng thời gian được truy xuất với nguồn được phê duyệt.
Phân biệt việc mở xem, xác nhận do nhân viên thực hiện và sự kiện tự động.
Kiểm tra xem các bản chỉnh sửa có tài liệu tham khảo gốc và đã sửa đổi có thể nhận dạng được hay không.
Yêu cầu người có thẩm quyền khác lấy hồ sơ mẫu theo nhân viên và thời gian.
Giải quyết các tệp bị thiếu hoặc ghi lại chủ sở hữu của chúng và hành động tiếp theo.

Lưu trữ các sổ đăng ký đã hoàn thành theo chính sách truy cập của tổ chức. Không gửi kho lưu trữ bảng lương đã được điền sẵn thông qua biểu mẫu liên hệ đơn giản của trung tâm trợ giúp. Sổ đăng ký có giao diện hoàn chỉnh không thể cung cấp dấu thời gian hoặc trường chữ viết tay mà sản phẩm không thực sự cung cấp.

Giải thích và các bước

Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng