Viết thông báo rõ ràng và bảo vệ thông tin riêng trong đợt gửi

Cung cấp cho mọi người nhận các hướng dẫn đánh giá hữu ích giống nhau mà không tiết lộ số tiền riêng lẻ hoặc tranh chấp riêng tư.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

1. Nêu rõ kỳ lương liên quan và những gì nhân viên nên xem xét.

2. Giải thích xác nhận được yêu cầu bằng ngôn ngữ phù hợp với cài đặt thực tế.

3. Cung cấp thông tin liên hệ nội bộ thích hợp nếu có thắc mắc về thông tin chi tiết.

4. Xóa số tiền cụ thể của nhân viên, thông tin nhận dạng và khiếu nại cá nhân.

5. Khi sử dụng lại văn bản, hãy kiểm tra thời gian, ngày tháng, thời hạn và liên hệ lại.

6. Xem trước thông báo lô từ góc độ nhân viên trước khi phát hành.

Kiểm tra kết quả

Xem trước thông báo lô từ góc độ nhân viên trước khi phát hành. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Khán giả là cả một đợt. Một tin nhắn an toàn cho một người có thể không phù hợp khi sao chép vào văn bản được chia sẻ; một thông báo không phải là sự thay thế cho một hợp đồng hoặc một lời giải thích riêng tư.

Giải thích và danh sách kiểm tra

• Thông báo phiếu lương hàng loạt nên bao gồm những gì?
• Công ty nên xem xét những gì về bảo vệ dữ liệu phiếu lương?
• Nhân viên nhận và xem phiếu lương SugarHR như thế nào?
• Mẫu thông báo gửi phiếu lương cho nhân viên

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.