Daftar periksa pengiriman pertama dan pengalaman karyawan

Gunakan daftar periksa ini untuk memverifikasi pengiriman pertama ke semua orang yang akan mengoperasikan proses tersebut. Setiap orang harus menyelesaikan tugasnya sendiri daripada melihat orang lain melakukannya.

Kesiapan pengirim

• File yang disetujui, pemberi kerja yang dituju, periode dan penerima dikonfirmasi.
• Rute karyawan yang dipilih dapat digunakan di lokasi yang relevan.
• Instruksi konfirmasi penerimaan sesuai dengan pengaturan sebenarnya.
• Pengiriman percobaan dipisahkan dengan jelas dari pengiriman slip gaji sebenarnya yang pertama.

Tes karyawan

• Karyawan menemukan pesan pribadi di kotak masuknya sendiri.
• Slip gaji terbuka pada perangkat yang biasanya tersedia bagi mereka.
• Mereka mengenali nama, periode, dan rincian pembayaran yang relevan.
• Mereka dapat meninjau sebelum tindakan yang diminta.
• Konfirmasi penerimaan yang dipilih dapat diselesaikan secara mandiri.
• Opsi PDF atau riwayat apa pun yang diperlukan dicentang, bukan diasumsikan.

Tes administrator dan keuangan

• Akun dan batch yang benar dapat ditemukan kembali.
• Pengiriman, pembukaan dan konfirmasi penerimaan ditafsirkan secara terpisah.
• Kesalahan pengujian yang disengaja memiliki jalur koreksi yang didukung.
• Catatan yang diambil dapat dibuka dan dibandingkan dengan sumber yang disetujui.

Pemeriksaan	Hasil	Bukti yang diamati	Pemilik	Tanggal pengujian ulang
Contoh: akses mandiri setiap karyawan	Tidak dinilai	Catat observasi aktual	Tugaskan secara internal	Tetapkan bila diperlukan

Pilih siap, perlu pengujian lebih lanjut atau tidak sesuai dengan kondisi saat ini. Seorang karyawan yang sukses bukanlah bukti bahwa file, perangkat, atau kelompok tenaga kerja yang berbeda secara signifikan akan berhasil.

Penjelasan dan langkah-langkahnya

• Bagaimana cara karyawan menerima dan melihat slip gaji SugarHR?
• Apa perbedaan antara terkirim, dibuka, dan dikonfirmasi penerimaannya?
• Bagaimana kita harus beralih dari sampel ke proses pengiriman slip gaji sebenarnya yang pertama?
• Kirim slip gaji sekarang atau jadwalkan pengiriman
• Pilih dan verifikasi konfirmasi penerimaan oleh karyawan
• Memecahkan masalah email dan akses slip gaji yang hilang
• Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda