SugarHR có thể thay thế các phép tính lương trên bảng tính của chuỗi nhà hàng không?

Hoàn tất kiểm tra chấm công tại từng cửa hàng, tính lương và phê duyệt trước. Đánh giá SugarHR cho việc gửi các phiếu lương được tạo từ kết quả đó, thay vì thay thế quy trình tính lương.

Tình hình

Một hoạt động nhà hàng muốn giảm bớt công việc trên khoảng 60 bảng tính lương, với mối quan tâm cốt lõi là tính toán tự động.

Tại sao tình trạng này làm thay đổi quy trình làm việc

Bàn giao dữ liệu đúng cách có thể giảm công việc gửi phiếu lương, nhưng không nên được giới thiệu là giải pháp thay cho việc tính toán và tổng hợp số liệu trước đó. Đầu ra được phê duyệt của các cửa hàng khác nhau cần có các thử nghiệm xem trước mang tính đại diện.

Trình tự thực tế cho tình huống này

1. Kiểm tra việc chuyển giao từ cửa hàng đến trụ sở chính. Phê duyệt nhân sự và các biến số thanh toán của từng địa điểm, kiểm tra các tờ giấy khác nhau và yêu cầu nhân viên dịch vụ tham gia kiểm tra biên lai. Chỉ định trách nhiệm tính toán và phân phối để việc bàn giao không tạo ra nhiệm vụ chỉnh sửa không có chủ sở hữu.

2. Hoàn tất tính lương và phê duyệt trước. Xử lý giờ làm, đơn giá, thuế và các khoản khấu trừ theo quy trình hiện có đã được ủy quyền. Chỉ dùng kết quả đã được duyệt để chuẩn bị phiếu lương. Nhập một con số vào sản phẩm gửi phiếu lương không có nghĩa là sản phẩm đó đã tính ra số tiền ấy.

3. Kiểm tra riêng danh tính đơn vị sử dụng lao động và phạm vi quản lý. Dùng hai đơn vị đại diện để kiểm tra tên hiển thị trên phiếu lương, các đợt gửi và phạm vi quản trị viên được xem. Ghi rõ nhu cầu là nhận diện đơn vị, tách biệt dữ liệu hay truy cập tập trung; một nhãn trên bảng tính không chứng minh cả ba đều được đáp ứng.

4. Quan sát hành trình ít quen thuộc nhất của nhân viên. Yêu cầu nhân viên đại diện tìm tin nhắn, mở nó và hoàn thành việc xem xét trên thiết bị của họ. Cải thiện hướng dẫn tại điểm lỗi được quan sát và kiểm tra lại mà không cần quản trị viên tiếp quản.

Một bài kiểm tra hữu ích sẽ chứng minh điều gì

Ghi rõ người vận hành thực tế và nhân viên đại diện đã hoàn thành những gì, nội dung nào chưa được thử và điều kiện tiên quyết nào có thể cản trở việc áp dụng. Cần quyết định dựa trên mức độ phù hợp của quy trình cần dùng. Một tệp mẫu, một tài khoản mới đăng ký hoặc một tính năng sẵn có không chứng minh rằng các vấn đề còn thiếu về tính lương, thiết bị, quyền truy cập hay trách nhiệm trong tổ chức đã được giải quyết.

Các câu hỏi cần giải quyết trong bối cảnh này

​​Ai tính lương, thuế, chấm công và hoa hồng?

Quy trình tính lương và phê duyệt hiện có của đơn vị sử dụng lao động cung cấp số liệu cuối cùng. SugarHR phân phối thông tin đã được chuẩn bị. Cần hoàn tất tính đơn giá làm thêm giờ, sản lượng tính lương, khấu trừ, thuế và hoa hồng trước khi tải lên. Việc hiển thị một trường dữ liệu hay kết quả công thức không chứng minh sản phẩm có bộ máy tự động tính các khoản đó. Xem phần giải thích chung.

Điều kiện tiên quyết nào có thể cần một công cụ hoặc quy trình khác trước tiên?

Tiền lương chưa được tính, dữ liệu liên hệ bị thiếu, thiết bị quản trị viên không được hỗ trợ, việc ký hợp đồng bắt buộc và tích hợp chưa được xác minh có thể là điều kiện tiên quyết. Thiết lập chúng riêng lẻ. Việc phân phối báo cáo nhanh hơn không thể thay thế cho khả năng tính toán, phê duyệt hoặc quyền truy cập của nhân viên còn thiếu để xác định xem quy trình làm việc có phù hợp hay không. Đọc phần giải thích chung.

Hướng dẫn liên quan

• SugarHR có tính lương, các khoản khấu trừ hoặc thuế không?

• Kiểm tra điểm danh và sản phẩm phù hợp ở đâu trước khi gửi phiếu lương?

• Xác nhận của nhân viên có thể thay thế phê duyệt bảng lương không?

• Chạy thử nghiệm SugarHR kéo dài một tháng đầy ý nghĩa

Kiểm tra các điều kiện quan trọng đối với nhóm của bạn

Hãy dùng tệp mẫu hoặc tệp đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra các điều kiện cụ thể nêu trong tình huống này. Trước khi gửi dữ liệu thật, cần xác minh mọi yêu cầu về tài khoản, kênh nhận hoặc hồ sơ vẫn chưa được làm rõ. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.