Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Bagaimana kita bisa menguji slip gaji elektronik sebelum mengganti kertas bulan depan?
Pertahankan proses yang ada…
PUSAT BANTUAN SUGARHR
Beralih dari slip gaji manual
Pertahankan pemeriksaan dan arsip yang diperlukan saat menguji rute pengiriman yang berbeda.
Pengumpulan makalah, tangkapan layar obrolan, pencarian aplikasi bank, dan alat lama masing-masing dapat meninggalkan celah yang berbeda. Mulailah dengan kesenjangan yang sebenarnya daripada berasumsi bahwa setiap perubahan digital menyederhanakan pekerjaan. Ambil catatan lama sebelum akses berakhir dan pisahkan pengujian periode saat ini dari migrasi riwayat.
Gunakan pilot perwakilan paralel yang mencakup akses karyawan, konfirmasi penerimaan, koreksi, dan catatan yang diambil. Tetapkan titik keputusan yang jelas, pertahankan rute lama jika diperlukan dan periksa kembali data penggajian langsung sebelum pengiriman resmi pertama.
Urutan awal yang masuk akal
- Identifikasi penerima sebenarnya, periode yang disetujui dan orang yang bertanggung jawab untuk persiapan dan pengiriman.
- Uji kondisi yang dijelaskan di atas dengan kelompok perwakilan kecil.
- Pisahkan tindakan yang berhasil dari persyaratan yang masih belum diverifikasi.
- Periksa catatan yang dapat digunakan dan putuskan apakah akan memperluas, menguji ulang, atau mempertahankan rute yang ada.
Jawaban untuk situasi ini
- Apa yang harus kami periksa sebelum bermigrasi dari alur kerja slip gaji lama? — Ekspor data lama, uji alur kerja file yang disetujui saat ini, dan verifikasi riwayat migrasi apa pun secara terpisah.
- Bagaimana cara kita berpindah dari sampel ke proses slip pembayaran langsung yang pertama? — Uji dengan data sampel yang representatif, lalu periksa kembali angka dan penerima yang disetujui sebelum pengiriman langsung.
- Bagaimana cara karyawan menerima dan melihat slip gaji SugarHR? — Karyawan menerima tautan email individual dan dapat meninjau slip gaji tanpa membuat akun tampilan terpisah.
- Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor? — Unduh ekspor uji nyata dan periksa apakah orang, periode, status, dan bidang wajibnya dapat digunakan.
12 artikel diterbitkan
Situasi Pelanggan / Pengiriman dan penerimaan
Apa yang harus diberitahukan kepada karyawan sebelum pengiriman slip gaji massal pertama?
Jelaskan rute penerimaan pr…
Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Mengapa menilai pengiriman slip gaji ketika karyawan sudah menggunakan aplikasi bank?
Pertahankan proses pembayar…
Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Bagaimana kita bisa menguji slip gaji elektronik sebelum mengganti kertas bulan depan?
Pertahankan proses yang ada…
Situasi Pelanggan / Pengiriman dan penerimaan
Apa yang harus diberitahukan kepada karyawan sebelum pengiriman slip gaji massal pertama?
Jelaskan rute penerimaan pr…
Situasi Pelanggan / Persiapan dan kesesuaian produk
Mengapa menilai pengiriman slip gaji ketika karyawan sudah menggunakan aplikasi bank?
Pertahankan proses pembayar…
Situasi Pelanggan / Pengiriman dan penerimaan
Bagaimana cara karyawan lama menggunakan alur kerja pengiriman slip gaji yang baru?
Uji penerimaan, pembukaan, …
Situasi Pelanggan / Koreksi dan pengiriman ulang
Apa yang harus dilakukan uji coba slip gaji elektronik pertama kita?
Uji coba alur kerja lengkap…
Situasi Pelanggan / Privasi dan akses
Bisakah karyawan menyimpan riwayat slip gaji tanpa jangka waktu akses singkat?
Cocokkan pengaturan akses s…
Situasi Pelanggan / Pengiriman dan penerimaan
Bagaimana cara karyawan lama menggunakan alur kerja pengiriman slip gaji yang baru?
Uji penerimaan, pembukaan, …
Situasi Pelanggan / Koreksi dan pengiriman ulang
Apa yang harus dilakukan uji coba slip gaji elektronik pertama kita?
Uji coba alur kerja lengkap…
Situasi Pelanggan / Privasi dan akses
Bisakah karyawan menyimpan riwayat slip gaji tanpa jangka waktu akses singkat?
Cocokkan pengaturan akses s…
Langkah-langkah dan daftar periksa
- Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna — Gunakan orang dan data yang mewakili untuk memutuskan apakah alur kerja sesuai, dengan bukti jelas untuk keberhasilan dan kondisi yang belum terselesaikan.
- Kirim slip gaji sekarang atau jadwalkan pengiriman — Gunakan data yang telah disetujui dan dipratinjau serta verifikasi tanggal penerimaan yang diinginkan sebelum mengirim segera atau menjadwalkan batch berikutnya.
- Verifikasi catatan yang diekspor dan buat arsip bulanan — Periksa file sebenarnya yang diekspor, lalu tetap hubungkan dengan daftar gaji yang disetujui dan koreksi berikutnya.
- Daftar periksa pengiriman pertama dan pengalaman karyawan — Persiapan pengujian pengirim, akses mandiri setiap karyawan, konfirmasi penerimaan dan catatan yang dapat digunakan sebelum batch pengiriman slip gaji sebenarnya yang pertama.
- Kartu skor evaluasi percontohan satu bulan — Evaluasi data, akses karyawan, konfirmasi penerimaan, koreksi, dan arsip menggunakan bukti dari percontohan satu bulan Anda sendiri.
Gunakan sampel yang representatif daripada berasumsi bahwa alur kerja yang sama cocok untuk setiap organisasi. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda.