Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một nhân viên tài chính có thể gửi phiếu lương cho một số công ty nhỏ?
Giữ bảng lương được phê duy…
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP SUGARHR
Quản lý nhiều công ty
Khi một nhóm tài chính hỗ trợ một số nhà tuyển dụng, hãy xác định ai đưa ra từng báo cáo trước khi đánh giá các tính năng của tài khoản.
Tài chính chia sẻ có thể giảm bớt việc xử lý lặp đi lặp lại, nhưng nhãn chủ lao động, không gian dữ liệu độc lập, chuyển đổi thực thể và phạm vi người quản lý là những yêu cầu khác nhau. Nhân viên phải nhận ra đúng người sử dụng lao động, trong khi người quản lý cần có sự sắp xếp rõ ràng cho hồ sơ mà họ quản lý.
Kiểm tra hai tổ chức đại diện thông qua việc xem trước, phân phối và truy xuất. Bảo tồn các tài liệu tham khảo khoảng thời gian và lô có thể nhận biết được. Nếu việc quản lý thống nhất hoặc cách ly cần thiết không được thể hiện, hãy ghi lại nó như một điều kiện thay vì đánh đồng cột công ty với không gian làm việc.
Trình tự khởi đầu hợp lý
- Xác định người nhận thực tế, thời gian phê duyệt và những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi.
- Kiểm tra các điều kiện được mô tả ở trên với một nhóm đại diện nhỏ.
- Tách biệt các hành động thành công khỏi các yêu cầu vẫn chưa được xác minh.
- Kiểm tra bản ghi có thể sử dụng được và quyết định xem nên mở rộng, kiểm tra lại hay giữ lại tuyến đường hiện có.
Giải đáp cho tình huống này
- Tên công ty trong Excel có tạo không gian làm việc riêng cho công ty không? — Nhãn công ty xác định phiếu lương; việc phân tách không gian làm việc và quyền của quản trị viên cần được xác minh riêng.
- Xác nhận của nhân viên có thể thay thế phê duyệt bảng lương không? — Không.
- Chúng tôi nên xác minh điều gì trong bản ghi phiếu lương đã xuất? — Tải xuống bản xuất thử nghiệm thực và kiểm tra xem người, giai đoạn, trạng thái và các trường bắt buộc của nó có thể sử dụng được hay không.
- Các công ty nên phân biệt và chuyển giao quyền truy cập của quản trị viên như thế nào? — Tách biệt quyền truy cập của quản trị viên, chế độ xem của nhân viên và danh tính công ty, sau đó xác minh quy trình chuyển giao được hỗ trợ.
2 bài viết đã xuất bản
Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một nhân viên tài chính có thể gửi phiếu lương cho một số công ty nhỏ?
Giữ bảng lương được phê duy…
Các bước và danh sách kiểm tra
- Sắp xếp các lô phiếu lương đã được phê duyệt giữa các công ty và dự án — Giữ cho chủ lao động, dự án, giai đoạn, dữ liệu được phê duyệt và các vai trò chịu trách nhiệm có thể nhận dạng được trước khi đánh giá các tính năng quản lý tài khoản.
- Xác minh bản ghi đã xuất và xây dựng kho lưu trữ hàng tháng — Kiểm tra tệp đã xuất thực tế, sau đó liên kết tệp đó với bảng lương đã được phê duyệt và mọi chỉnh sửa tiếp theo.
- Excel và danh sách kiểm tra trước khi gửi của người nhận — Kiểm tra cấu trúc bảng lương đã được phê duyệt, địa chỉ nhân viên và bản xem trước cá nhân trước khi gửi phiếu lương riêng lẻ.
- Đăng ký bản ghi và chỉnh sửa hàng tháng — Kết nối bảng lương đã được phê duyệt, các lô đã phát hành, các bản sửa lỗi và xuất dữ liệu đã được kiểm tra trong sổ đăng ký hồ sơ tổ chức rõ ràng.
Sử dụng mẫu đại diện thay vì cho rằng cùng một quy trình làm việc phù hợp với mọi tổ chức. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.