Hướng dẫn quy trình
Tổ chức đợt gửi phiếu lương cho nhiều công ty và dự án
Giữ cho chủ lao động, dự án, giai đoạn, dữ liệu được phê duyệt và các vai trò chịu trách nhiệm có thể nhận dạng được trước khi đánh giá các tính năng quản lý tài khoản.
Trước khi bạn bắt đầu
Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.
Bước
-
Liệt kê người sử dụng lao động hoặc dự án, chủ sở hữu phê duyệt, người gửi và nhóm người nhận dự kiến.
-
Phân biệt các nhãn hướng tới nhân viên với sự cách ly bắt buộc của quản trị viên hoặc quyền truy cập hợp nhất.
-
Chuẩn bị các thông tin đầu vào được phê duyệt dễ nhận biết và kiểm tra các nhân viên cùng tên cũng như các quyết toán cuối cùng.
-
Kiểm tra tổ chức đại diện thông qua việc xem trước, gửi và truy xuất.
-
Hỏi riêng về việc chuyển đổi thực thể, phạm vi người quản lý, báo cáo và giao diện phê duyệt bắt buộc.
-
Ghi lại sự sắp xếp đã được chứng minh và mọi yêu cầu chưa được xác minh trước khi mở rộng.
Kiểm tra kết quả
Ghi lại sự sắp xếp đã được chứng minh và mọi yêu cầu chưa được xác minh trước khi mở rộng. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.
Nếu có sự cố xảy ra
Một cột công ty hoặc thông tin đăng nhập được chia sẻ không phải là bằng chứng về các không gian làm việc riêng biệt. Việc nhóm tệp có thể duy trì sự rõ ràng trong hoạt động trong khi vẫn không giải quyết được yêu cầu về quyền bắt buộc.
Giải thích và danh sách kiểm tra
- Tên công ty trong Excel có tạo không gian làm việc riêng cho công ty không?
- Xác nhận của nhân viên có thể thay thế phê duyệt bảng lương không?
- Tên nhân viên và địa chỉ người nhận phải khớp như thế nào?
- Excel và danh sách kiểm tra trước khi gửi của người nhận
- Đăng ký ghi và sửa hàng tháng
Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.
Xuất bản bởi Trung tâm trợ giúp SugarHR. Cách chúng tôi rà soát hướng dẫn.
Dùng thử miễn phí 1 tháng