เปลี่ยนจากการจัดการสลิปด้วยมือ

ลำดับการเริ่มต้นที่สมเหตุสมผล

1. ระบุผู้รับที่แท้จริง ระยะเวลาอนุมัติ และผู้รับผิดชอบในการเตรียมและส่ง
2. ทดสอบสภาวะที่อธิบายข้างต้นกับกลุ่มตัวแทนขนาดเล็ก
3. แยกการดำเนินการที่สำเร็จออกจากข้อกำหนดที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน
4. ตรวจสอบบันทึกที่ใช้งานได้และตัดสินใจว่าจะขยาย ทดสอบซ้ำ หรือคงเส้นทางที่มีอยู่ไว้

คำตอบสำหรับสถานการณ์นี้

• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนย้ายจากเวิร์กโฟลว์สลิปเงินเดือนเก่า — ส่งออกบันทึกเก่า ทดสอบเวิร์กโฟลว์ไฟล์ที่ได้รับอนุมัติปัจจุบัน และตรวจสอบการย้ายประวัติแยกกัน
• เราควรย้ายจากตัวอย่างไปยังการดำเนินการสลิปเงินเดือนสดครั้งแรกอย่างไร — ทดสอบด้วยข้อมูลตัวอย่างที่เป็นตัวแทน จากนั้นตรวจสอบตัวเลขและผู้รับที่ได้รับอนุมัติอีกครั้งก่อนส่งสดใดๆ
• พนักงานจะได้รับและดูสลิปเงินเดือน SugarHR ได้อย่างไร — พนักงานจะได้รับลิงก์อีเมลแต่ละรายการและสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีดูแยกต่างหาก
• เราควรตรวจสอบอะไรในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก — ดาวน์โหลดการทดสอบการส่งออกจริงและตรวจสอบว่าบุคคล ระยะเวลา สถานะ และช่องที่ต้องกรอกสามารถใช้งานได้หรือไม่