Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một doanh nghiệp nhỏ có thể gửi báo cáo hoa hồng cuối cùng cho một nhân viên cũ?
Giữ địa chỉ cá nhân vẫn liê…
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP SUGARHR
Nhân viên đã nghỉ việc
Trạng thái nghỉ việc trung thực và lộ trình phiếu lương cuối cùng có thể truy cập phải cùng tồn tại.
Tiền lương hoặc hoa hồng cuối cùng có thể được phê duyệt sau khi nhân viên nghỉ việc. Duy trì một danh sách người nhận chưa được giải quyết mà không coi người đó là vẫn được tuyển dụng chỉ để duy trì quyền truy cập. Hộp thư đến nơi làm việc trước đây có thể không còn là tuyến đường cá nhân hữu dụng nữa.
Đưa ra bản kê khai cuối cùng đã được phê duyệt với người sử dụng lao động, thời gian và hình thức thanh toán, thu thập hành động thích hợp và lưu giữ hồ sơ có thể sử dụng được. Giữ thanh toán ngân hàng riêng biệt và xác minh các điều kiện truy cập lịch sử thay vì hứa hẹn truy xuất vô thời hạn.
Trình tự khởi đầu hợp lý
- Xác định người nhận thực tế, thời gian phê duyệt và những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi.
- Kiểm tra các điều kiện được mô tả ở trên với một nhóm đại diện nhỏ.
- Tách biệt các hành động thành công khỏi các yêu cầu vẫn chưa được xác minh.
- Kiểm tra bản ghi có thể sử dụng được và quyết định xem nên mở rộng, kiểm tra lại hay giữ lại tuyến đường hiện có.
Giải đáp cho tình huống này
- Làm cách nào để nhân viên cũ có thể nhận được chi tiết về khoản lương hoặc hoa hồng cuối cùng? — Giữ một địa chỉ nhận phiếu lương cá nhân có thể truy cập được và coi quyết toán cuối cùng là một phiếu lương riêng được phê duyệt.
- Xác nhận phiếu lương có chứng minh rằng tiền lương đã đến tài khoản ngân hàng không? — Không.
- Nhân viên có thể xem các phiếu lương trước đây và tải xuống bản PDF không? — Nhân viên có thể truy cập lịch sử phiếu lương và các tùy chọn PDF của riêng họ, tùy theo cài đặt truy cập hiện hành.
- Chúng tôi nên xác minh điều gì trong bản ghi phiếu lương đã xuất? — Tải xuống bản xuất thử nghiệm thực và kiểm tra xem người, giai đoạn, trạng thái và các trường bắt buộc của nó có thể sử dụng được hay không.
2 bài viết đã xuất bản
Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một doanh nghiệp nhỏ có thể gửi báo cáo hoa hồng cuối cùng cho một nhân viên cũ?
Giữ địa chỉ cá nhân vẫn liê…
Các bước và danh sách kiểm tra
- Gửi chi tiết về khoản lương hoặc hoa hồng cuối cùng cho nhân viên cũ — Giữ trạng thái nghỉ việc chính xác trong khi vẫn duy trì một lộ trình riêng có thể tiếp cận đối với mức lương hoặc hoa hồng cuối cùng đã được phê duyệt.
- Xác minh bản ghi đã xuất và xây dựng kho lưu trữ hàng tháng — Kiểm tra tệp đã xuất thực tế, sau đó liên kết tệp đó với bảng lương đã được phê duyệt và mọi chỉnh sửa tiếp theo.
- Danh sách kiểm tra gửi phiếu lương thanh toán cuối cùng — Kiểm tra chi tiết liên hệ của nhân viên cũ, số tiền cuối cùng được phê duyệt, gửi riêng cho từng nhân viên và hồ sơ mà không nhầm lẫn chúng với thanh toán.
- Đăng ký bản ghi và chỉnh sửa hàng tháng — Kết nối bảng lương đã được phê duyệt, các lô đã phát hành, các bản sửa lỗi và xuất dữ liệu đã được kiểm tra trong sổ đăng ký hồ sơ tổ chức rõ ràng.
Sử dụng mẫu đại diện thay vì cho rằng cùng một quy trình làm việc phù hợp với mọi tổ chức. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.