Tình huống khách hàng / Excel và chuẩn bị dữ liệu
Một chương trình thí điểm đa nhà máy nên bao gồm các bảng tính và kỹ năng nhân viên khác nhau như thế nào?
Kiểm tra từng bố cục tệp kh…
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP SUGARHR
Nhiều địa điểm làm việc
Giữ những người được phê duyệt ở từng địa điểm, trả lương và trách nhiệm gửi rõ ràng.
Các cửa hàng hoặc nhà máy khác nhau có thể sử dụng các tiêu đề, thông tin đầu vào tính toán và ngày gửi phiếu lương khác nhau. Hoàn thành kiểm tra địa phương và phê duyệt được ủy quyền trước khi trao kết quả cuối cùng cho người gửi. Giai đoạn gửi phiếu lương không tự động thay thế việc tính toán của cửa hàng hoặc phê duyệt khu vực.
Kiểm tra từng tờ giấy khác nhau và nhân viên đại diện tại các địa điểm liên quan. Xác định người nhận lặp lại và trường hợp ngoại lệ trước khi gửi riêng biệt. Lưu giữ các hồ sơ có thể truy tìm được vị trí liên quan và khoảng thời gian được phê duyệt.
Trình tự khởi đầu hợp lý
- Xác định người nhận thực tế, thời gian phê duyệt và những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi.
- Kiểm tra các điều kiện được mô tả ở trên với một nhóm đại diện nhỏ.
- Tách biệt các hành động thành công khỏi các yêu cầu vẫn chưa được xác minh.
- Kiểm tra bản ghi có thể sử dụng được và quyết định xem nên mở rộng, kiểm tra lại hay giữ lại tuyến đường hiện có.
Giải đáp cho tình huống này
- Chúng tôi có thể sử dụng bảng lương Excel hiện có của mình không? — Sử dụng tệp bảng lương Excel đã được phê duyệt của bạn, sau đó xác minh các trường nhân viên và bản xem trước cá nhân trước khi gửi.
- Các phiếu lương có thể được lên lịch vào một ngày sau không? — Bạn có thể chuẩn bị trước một lô phiếu lương và xác minh cài đặt phân phối theo lịch trình trước khi phát hành.
- Xác nhận của nhân viên có thể thay thế phê duyệt bảng lương không? — Không.
- Kiểm tra chấm công và tính lương theo sản phẩm phù hợp ở đâu trước khi gửi phiếu lương? — Thu thập, chỉnh sửa và phê duyệt số liệu chấm công hoặc tính lương theo sản phẩm trước khi phân phối chi tiết lương cuối cùng.
4 bài viết đã xuất bản
Tình huống khách hàng / Bắt đầu sử dụng và đánh giá mức độ phù hợp
SugarHR có thể thay thế các phép tính lương trên bảng tính của chuỗi nhà hàng không?
Tách biệt việc tính toán số…
Tình huống khách hàng / Excel và chuẩn bị dữ liệu
Một chương trình thí điểm đa nhà máy nên bao gồm các bảng tính và kỹ năng nhân viên khác nhau như thế nào?
Kiểm tra từng bố cục tệp kh…
Tình huống khách hàng / Bắt đầu sử dụng và đánh giá mức độ phù hợp
SugarHR có thể thay thế các phép tính lương trên bảng tính của chuỗi nhà hàng không?
Tách biệt việc tính toán số…
Các bước và danh sách kiểm tra
- Chuẩn bị tệp bảng lương Excel đã được phê duyệt để gửi — Chuẩn bị một mẫu tệp nhỏ đã được phê duyệt với các hàng nhân viên, số nhận dạng và thông tin người nhận rõ ràng trước khi kiểm tra việc gửi phiếu lương cá nhân.
- Gửi phiếu lương ngay bây giờ hoặc lên lịch gửi phiếu lương — Sử dụng dữ liệu đã được phê duyệt, xem trước và xác minh ngày nhận dự kiến trước khi gửi ngay lập tức hoặc lên lịch cho đợt sau.
- Sắp xếp các lô phiếu lương đã được phê duyệt giữa các công ty và dự án — Giữ cho chủ lao động, dự án, giai đoạn, dữ liệu được phê duyệt và các vai trò chịu trách nhiệm có thể nhận dạng được trước khi đánh giá các tính năng quản lý tài khoản.
- Excel và danh sách kiểm tra trước khi gửi của người nhận — Kiểm tra cấu trúc bảng lương đã được phê duyệt, địa chỉ nhân viên và bản xem trước cá nhân trước khi gửi phiếu lương riêng lẻ.
- Danh sách kiểm tra trải nghiệm của nhân viên và gửi lần đầu — Chuẩn bị cho người gửi thử nghiệm, quyền truy cập độc lập của nhân viên, xác nhận và các hồ sơ có thể sử dụng trước đợt gửi phiếu lương thực tế đầu tiên.
Sử dụng mẫu đại diện thay vì cho rằng cùng một quy trình làm việc phù hợp với mọi tổ chức. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.