Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm cách nào nhóm dịch vụ nhân sự có thể gửi phiếu lương cho các dự án?
Xác minh danh sách người nh…
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP SUGARHR
Dự án và biến động nhân sự
Làm mới danh sách người nhận hiện tại và luôn hiển thị những người lao động rời đi đang chờ giải quyết.
Khi lập bảng lương theo dự án, đội ngũ phải xử lý đồng thời việc thay đổi nhân sự, nhân viên trùng tên, nhiều người phụ trách và các ngày quyết toán khác nhau. Gửi phiếu lương nhanh hơn không giải quyết được việc đối chiếu các thông tin này. Với mỗi phiếu lương, cần xác định đúng nhân viên, sử dụng địa chỉ nhận có quyền truy cập được kiểm soát, ghi rõ dự án và đúng kỳ lương đã được phê duyệt.
Yêu cầu chủ dự án phù hợp kiểm tra những người và địa chỉ liên hệ hiện tại, sau đó xác nhận phê duyệt của trụ sở chính và lô hàng dự kiến. Kiểm tra phạm vi quản trị viên riêng biệt trong đó một số người quản lý dự án cần chế độ xem hạn chế.
Trình tự khởi đầu hợp lý
- Xác định người nhận thực tế, thời gian phê duyệt và những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi.
- Kiểm tra các điều kiện được mô tả ở trên với một nhóm đại diện nhỏ.
- Tách biệt các hành động thành công khỏi các yêu cầu vẫn chưa được xác minh.
- Kiểm tra bản ghi có thể sử dụng được và quyết định xem nên mở rộng, kiểm tra lại hay giữ lại tuyến đường hiện có.
Giải đáp cho tình huống này
- Tên nhân viên và địa chỉ người nhận phải khớp như thế nào? — Xác minh mã định danh nhân viên đáng tin cậy cùng với địa chỉ người nhận trước khi gửi chi tiết lương riêng lẻ.
- Làm cách nào để nhân viên cũ có thể nhận được chi tiết về khoản lương hoặc hoa hồng cuối cùng? — Giữ một địa chỉ nhận phiếu lương cá nhân có thể truy cập được và coi quyết toán cuối cùng là một phiếu lương riêng được phê duyệt.
- Tên công ty trong Excel có tạo không gian làm việc riêng cho công ty không? — Nhãn công ty xác định phiếu lương; việc phân tách không gian làm việc và quyền của quản trị viên cần được xác minh riêng.
- Sự khác biệt giữa đã gửi, mở và xác nhận là gì? — Việc gửi, mở và xác nhận mô tả các sự kiện khác nhau và cần được xem xét riêng biệt.
4 bài viết đã xuất bản
Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một nhà máy có thể cập nhật danh sách phiếu lương khi nhân viên thay đổi?
Kiểm tra người mới bắt đầu,…
Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm cách nào nhóm dịch vụ nhân sự có thể gửi phiếu lương cho các dự án?
Xác minh danh sách người nh…
Tình huống khách hàng / Nhân viên và tổ chức
Làm thế nào một nhà máy có thể cập nhật danh sách phiếu lương khi nhân viên thay đổi?
Kiểm tra người mới bắt đầu,…
Các bước và danh sách kiểm tra
- Kiểm tra ánh xạ nhân viên và xem trước phiếu lương trước khi gửi — So sánh các bản xem trước sao kê riêng lẻ với bảng lương đã được phê duyệt, bao gồm cả các trường hợp khó nhận và trình bày, trước khi gửi trực tiếp.
- Sắp xếp các lô phiếu lương đã được phê duyệt giữa các công ty và dự án — Giữ cho chủ lao động, dự án, giai đoạn, dữ liệu được phê duyệt và các vai trò chịu trách nhiệm có thể nhận dạng được trước khi đánh giá các tính năng quản lý tài khoản.
- Gửi chi tiết về khoản lương hoặc hoa hồng cuối cùng cho nhân viên cũ — Giữ trạng thái nghỉ việc chính xác trong khi vẫn duy trì một lộ trình riêng có thể tiếp cận đối với mức lương hoặc hoa hồng cuối cùng đã được phê duyệt.
- Excel và danh sách kiểm tra trước khi gửi của người nhận — Kiểm tra cấu trúc bảng lương đã được phê duyệt, địa chỉ nhân viên và bản xem trước cá nhân trước khi gửi phiếu lương riêng lẻ.
- Danh sách kiểm tra gửi phiếu lương thanh toán cuối cùng — Kiểm tra chi tiết liên hệ của nhân viên cũ, số tiền cuối cùng được phê duyệt, gửi riêng cho từng nhân viên và hồ sơ mà không nhầm lẫn chúng với thanh toán.
Sử dụng mẫu đại diện thay vì cho rằng cùng một quy trình làm việc phù hợp với mọi tổ chức. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.