Chuyển từ phiếu lương thủ công

Trình tự khởi đầu hợp lý

1. Xác định người nhận thực tế, thời gian phê duyệt và những người chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi.
2. Kiểm tra các điều kiện được mô tả ở trên với một nhóm đại diện nhỏ.
3. Tách biệt các hành động thành công khỏi các yêu cầu vẫn chưa được xác minh.
4. Kiểm tra bản ghi có thể sử dụng được và quyết định xem nên mở rộng, kiểm tra lại hay giữ lại tuyến đường hiện có.

Giải đáp cho tình huống này

• Chúng tôi nên kiểm tra những gì trước khi di chuyển từ quy trình làm việc trên phiếu lương cũ? — Xuất bản ghi cũ, kiểm tra quy trình làm việc của tệp được phê duyệt hiện tại và xác minh riêng mọi hoạt động di chuyển lịch sử.
• Làm cách nào để chuyển từ mẫu sang lần chạy gửi phiếu lương thực tế đầu tiên? — Thử nghiệm với dữ liệu mẫu đại diện, sau đó kiểm tra lại số liệu đã được phê duyệt và người nhận trước khi gửi trực tiếp.
• Làm cách nào để nhân viên nhận và xem phiếu lương SugarHR? — Nhân viên nhận được liên kết email cá nhân và có thể xem lại phiếu lương mà không cần tạo tài khoản xem riêng.
• Chúng tôi nên xác minh điều gì trong bản ghi phiếu lương đã xuất? — Tải xuống bản xuất thử nghiệm thực và kiểm tra xem người, giai đoạn, trạng thái và các trường bắt buộc của nó có thể sử dụng được hay không.